ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.
Politique de confidentialité
L’adresse de notre site est : https://aimaira.fr.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur notre site, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, ainsi que votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse e-mail (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/.
Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Médias
Si vous téléversez des images sur le site, nous vous conseillons d’éviter de téléverser des images contenant des données EXIF de coordonnées GPS.
Les personnes visitant votre site peuvent télécharger et extraire des données de localisation depuis ces images.
Cookies
Si vous déposez un commentaire sur notre site, il vous sera proposé d’enregistrer votre nom, adresse e-mail et site dans des cookies. C’est uniquement pour votre confort afin de ne pas avoir à saisir ces informations si vous déposez un autre commentaire plus tard. Ces cookies expirent au bout d’un an.
Si vous vous rendez sur la page de connexion, un cookie temporaire sera créé afin de déterminer si votre navigateur accepte les cookies. Il ne contient pas de données personnelles et sera supprimé automatiquement à la fermeture de votre navigateur.
Lorsque vous vous connecterez, nous mettrons en place un certain nombre de cookies pour enregistrer vos informations de connexion et vos préférences d’écran. La durée de vie d’un cookie de connexion est de deux jours, celle d’un cookie d’option d’écran est d’un an. Si vous cochez « Se souvenir de moi », votre cookie de connexion sera conservé pendant deux semaines. Si vous vous déconnectez de votre compte, le cookie de connexion sera effacé.
En modifiant ou en publiant une publication, un cookie supplémentaire sera enregistré dans votre navigateur. Ce cookie ne comprend aucune donnée personnelle. Il indique simplement l’ID de la publication que vous venez de modifier. Il expire au bout d’un jour.
Contenu embarqué depuis d’autres sites
Les articles de ce site peuvent inclure des contenus intégrés (par exemple des vidéos, images, articles…). Le contenu intégré depuis d’autres sites se comporte de la même manière que si le visiteur se rendait sur cet autre site.
Ces sites web pourraient collecter des données sur vous, utiliser des cookies, embarquer des outils de suivis tiers, suivre vos interactions avec ces contenus embarqués si vous disposez d’un compte connecté sur leur site web.
Utilisation et transmission de vos données personnelles
Si vous demandez une réinitialisation de votre mot de passe, votre adresse IP sera incluse dans l’e-mail de réinitialisation.
Durée de stockage de vos données
Si vous laissez un commentaire, le commentaire et ses métadonnées sont conservés indéfiniment. Cela permet de reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants au lieu de les laisser dans la file de modération.
Pour les comptes qui s’inscrivent sur notre site (le cas échéant), nous stockons également les données personnelles indiquées dans leur profil. Tous les comptes peuvent voir, modifier ou supprimer leurs informations personnelles à tout moment (à l’exception de leur identifiant). Les gestionnaires du site peuvent aussi voir et modifier ces informations.
Droits que vous avez sur vos données
Si vous avez un compte ou si vous avez laissé des commentaires sur le site, vous pouvez demander à recevoir un fichier contenant toutes les données personnelles que nous possédons à votre sujet, incluant celles que vous nous avez fournies.
Vous pouvez également demander la suppression des données personnelles vous concernant. Cela ne prend pas en compte les données stockées à des fins administratives, légales ou pour des raisons de sécurité.
Où vos données sont envoyées
Les commentaires des visiteurs peuvent être vérifiés à l’aide d’un service automatisé de détection des commentaires indésirables.
Politique de confidentialité — AIMAIRA Companion
Dernière mise à jour : 2 août 2026
1. Qui est responsable de vos données ?
L'application AIMAIRA Companion est éditée par AIMAIRA, société par actions simplifiée au capital de 54 190 euros, immatriculée au RCS de Rouen sous le numéro B 812 751 691 (SIRET 812 751 691 00021), dont le siège social est situé 2 ter rue Georges Charpak, 76130 Mont-Saint-Aignan.
AIMAIRA agit en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Le responsable de traitement est votre établissement de formation, qui détermine les finalités du traitement et auprès duquel vous exercez vos droits en premier lieu.
Contact : companion@aimaira.fr — Délégué à la protection des données d'AIMAIRA : Mickaël Hervieux, mickael@aimaira.fr.
2. Quelles données sont traitées ?
L'application n'affiche que des données déjà détenues par votre établissement dans son système de gestion de scolarité.
- Données d'identification : nom, prénom, code apprenant, photographie d'identité, programme(s) de formation et groupe(s).
- Données de scolarité : emploi du temps, présences et absences (y compris retards, départs anticipés, exclusions et motifs), notes et appréciations, cahier de texte.
- Contenus que vous produisez : signature manuscrite d'émargement, justificatifs d'absence et travaux déposés (fichiers PDF ou images).
- Données techniques : modèle d'appareil et version du système d'exploitation, identifiant de notification (jeton), état d'activation des notifications, langue et préférences d'affichage.
- Données d'usage : pages consultées dans l'application, à des fins statistiques internes et d'amélioration du service.
L'application ne collecte aucune donnée de géolocalisation, n'utilise aucun traceur publicitaire et ne pratique aucun suivi entre applications ou sites tiers. Aucune donnée n'est vendue ni utilisée à des fins commerciales.
3. Pourquoi ces données sont-elles traitées ?
| Finalité | Base légale |
|---|---|
| Consultation de l'emploi du temps, des notes et des absences | Exécution du contrat de formation |
| Émargement électronique et preuve de présence | Obligation légale de l'établissement (suivi d'assiduité, financement de la formation) |
| Dépôt de justificatifs d'absence et de travaux | Exécution du contrat de formation |
| Notifications (émargement, rappel de cours, absences, changements) | Intérêt légitime de l'établissement à informer ses apprenants |
| Statistiques d'usage internes | Intérêt légitime de l'éditeur à améliorer le service |
4. Qui a accès à vos données ?
- Les personnels habilités de votre établissement (enseignants, scolarité, administration) selon leurs rôles ;
- Les équipes techniques d'AIMAIRA, strictement pour la maintenance et le support, dans le cadre d'un accord de sous-traitance ;
- Les prestataires d'hébergement et de service listés ci-dessous.
Vos données ne sont jamais transmises à des tiers à des fins commerciales.
5. Sous-traitants et hébergement
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Microsoft Azure | Hébergement de l'application et des bases de données | France (France Central) |
| Google Firebase (Cloud Messaging, Firestore) | Envoi des notifications et synchronisation temps réel de l'état d'émargement | Union européenne / États-Unis |
Les notifications transitent par les services d'Apple (APNs) et de Google (FCM). Les transferts éventuels hors Union européenne sont encadrés par les clauses contractuelles types de la Commission européenne. Les données transmises à Firebase pour l'émargement se limitent à des identifiants techniques de séance ; elles ne contiennent ni nom, ni note, ni donnée personnelle.
6. Combien de temps sont-elles conservées ?
- Données de scolarité : conservées par votre établissement selon sa propre politique et ses obligations légales (les preuves d'assiduité liées au financement de la formation sont soumises à des durées de contrôle spécifiques).
- Signatures d'émargement et justificatifs : conservés pendant la durée exigée par les obligations de l'établissement.
- Statistiques d'usage : 90 jours.
- Jeton de notification : supprimé à la désinstallation de l'application ou à l'expiration de la session.
- Session d'application : 90 jours, puis une nouvelle activation est requise.
7. Sécurité
L'accès à l'application nécessite un code d'activation personnel délivré par votre établissement. Les échanges avec nos serveurs sont chiffrés (HTTPS). Le jeton d'authentification est stocké dans le coffre-fort sécurisé du téléphone (Trousseau iOS / Keystore Android). Les accès sont cloisonnés par établissement et journalisés.
8. Vos droits
Vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation et d'opposition, ainsi que d'un droit à la portabilité de vos données.
Ces droits s'exercent auprès de votre établissement de formation, responsable du traitement : c'est son délégué à la protection des données qui les instruit. Vous pouvez également nous écrire à companion@aimaira.fr ; nous transmettrons votre demande à l'établissement concerné.
Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).
9. Mineurs
L'application peut être utilisée par des apprenants mineurs. Aucune donnée supplémentaire n'est collectée à leur égard et aucun contenu publicitaire ne leur est présenté. Les droits sont exercés par les représentants légaux auprès de l'établissement.
10. Modifications
Toute modification substantielle de la présente politique sera signalée dans l'application et par la mise à jour de la date figurant en tête de ce document.