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ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.

Aimaira ou Konosys : quel ERP de scolarité pour votre établissement ?

Vous souhaitez comparer deux solutions du marché ? Voici le comparatif détaillé Aimaira vs Konosys 2026 : deux ERP qui couvrent le cycle de formation, de la candidature au suivi pédagogique et financier, comparés ligne par ligne.

Les deux solutions en résumé

Aimaira

Éditeur français installé à Mont-Saint-Aignan, en Normandie, créé en juin 2015.

ERP de scolarité livré en SaaS, en une seule version pour tous les établissements.

Huit modules : Candidature, Inscription, Finance, Pédagogie, Planification, Académie, Relation entreprise, Sélection.

Plus d’une centaine d’établissements d’enseignement supérieur privé.

API REST en lecture et écriture, 314 jeux de données exposés en OData.

Konosys

Éditeur E-Charlemagne, plus de vingt ans d’expérience annoncés.

ERP / TMS full web, distribué en licence ou en mode hébergé.

Catalogue, candidatures, inscriptions, conventions, planification, pédagogie, finance, CRM et portails.

Plus de 1,9 million d’utilisateurs annoncés, dont de grands opérateurs publics de formation.

Le comparatif, ligne par ligne

Dimension
Aimaira
Konosys
Qui est meilleur
A. Modèle et mise en œuvre
Mode de livraison
SaaS uniquement. Une seule version en production pour l’ensemble des établissements.
Système full web, distribué en licence ou en mode hébergé ; plusieurs versions maintenues.
Aimairaune seule version en production pour tous les établissements.
Montées de version
Livrées à tous les établissements en même temps, sans intervention de vos équipes.
L’éditeur indique maintenir plusieurs versions du système.
Aimairala montée de version n’ouvre pas de projet côté établissement.
Parc installé et ancienneté
Plus d’une centaine d’établissements accompagnés, plus de 300 campus équipés en France.
Plus de 1,9 million d’utilisateurs annoncés : opérateurs nationaux de formation, universités et grandes écoles.
Konosysvolumes déployés plus importants, notamment sur de grands dispositifs publics.
Accompagnement au déploiement
Des chefs de projet tous issus d’un établissement d’enseignement supérieur. Un référent par établissement, formation par métier sur vos données.
Paramétrage du standard, intégration progressive, reprise des historiques et bascule par lots.
Égalitédeux méthodes de déploiement comparables, portées par l’éditeur.
B. Couverture du cycle apprenant
Périmètre fonctionnel
Huit modules, de la candidature au diplôme, dans un référentiel apprenant unique.
Catalogue, offre, candidatures, inscriptions, conventions, planification, ressources, pédagogie, finance, CRM, portails et tableaux de bord.
Égalitéles deux couvrent le cycle complet dans une base unique.
Modélisation pédagogique
Modélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants : tronc commun, options, électifs, mineures, prérequis, compensations, jurys.
Parcours complexes, concours, accréditations, notes et absences annoncés pour les grandes écoles.
Aimairamodélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants, en standard.
Formation continue
Formation en alternance : couverte. Formation continue inter : couverte. Formation continue intra : sur la feuille de route.
Formation initiale, continue et professionnelle : organismes de formation, CFA et académies d’entreprise.
Konosyscouverture explicite de la formation continue et professionnelle.
Multi-marques, multi-sociétés, multi-campus
Marques, campus et sociétés de facturation dans un environnement unique, sur un référentiel apprenant commun.
Plusieurs entités, campus, centres ou établissements, avec droits, référentiels et portails adaptés.
Égalitéles deux gèrent plusieurs entités dans un même environnement.
Application mobile
Companion, application mobile dédiée : emploi du temps, émargement, cahier de texte, absences et notes pour les apprenants et les enseignants, sur les données d’Aimaira.
Application K-Emargement sur iOS et Android, avec horodatage et signature électronique.
Aimairal’application mobile couvre emploi du temps, notes et absences en plus de l’émargement.
C. Alternance et financement
Alternance et stage
Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, gérés chacun selon ses propres règles, convention de stage et livret d’apprentissage, mis à jour à chaque évolution réglementaire.
Conventions et alternance gérées ; suivi du contrat d’apprentissage français non détaillé publiquement.
Aimairachaîne du contrat documentée et suivie à chaque évolution réglementaire.
Dialogue avec les financeurs
Transmission des contrats à CFADock, récupération du numéro de dossier, du numéro DECA et du montant de prise en charge, synchronisation quotidienne des échéances.
Échanges automatisés avec les OPCO non détaillés dans la documentation publique.
Aimairal’échange avec l’OPCO est automatisé jusqu’au suivi des échéances.
Facturation multi-payeurs
Répartition entre apprenant, entreprise et financeur. La pièce justificative est produite et transmise avec la facture.
Module finance et connecteurs comptables (facturation, encaissement) vers Cegid, Sage, MS Dynamics ou SAP.
Égalitéles deux gèrent la facturation et la relient à la comptabilité.
D. Système d’information
Accès à vos données
314 jeux de données exposés en OData vers Power BI, Tableau ou Report One, droits appliqués jeu par jeu.
Konosys for Excel pour les états, les tableaux de bord et l’import-export de données.
Aimairavos données sont exploitables directement par vos outils décisionnels, sans export.
Interfaçage applicatif
API REST en lecture et écriture, intégrations prêtes à l’emploi avec vos outils de finance, paiement, signature, CRM, authentification et communication.
Connecteurs annuaire (ADSI, OpenLDAP, Office 365, CAS), e-learning (Moodle, Blackboard), comptabilité et prépaie ; webservices et fichiers CSV ou JSON.
Égalitéun catalogue de connecteurs large des deux côtés ; une API REST en écriture côté Aimaira.
Hébergement et disponibilité
Azure App Service, SQL Server Always On, supervision, authentification unique et double facteur via Entra ID.
Technologies ASP.NET et SQL Server, en licence ou en mode hébergé.
Égalitédeux approches : un mode hébergé opéré par l’éditeur côté Aimaira, le choix entre licence et hébergement côté Konosys.

Éléments relevés sur konosys.com et e-charlemagne.com en octobre 2026. Konosys et E-Charlemagne sont des marques de leur détenteur ; aucun lien commercial n’existe entre les deux éditeurs.

A. Modèle et mise en œuvre

Mode de livraison

Aimaira

SaaS uniquement. Une seule version en production pour l’ensemble des établissements.

Konosys

Système full web, distribué en licence ou en mode hébergé ; plusieurs versions maintenues.

Aimairaune seule version en production pour tous les établissements.

Montées de version

Aimaira

Livrées à tous les établissements en même temps, sans intervention de vos équipes.

Konosys

L’éditeur indique maintenir plusieurs versions du système.

Aimairala montée de version n’ouvre pas de projet côté établissement.

Parc installé et ancienneté

Aimaira

Plus d’une centaine d’établissements accompagnés, plus de 300 campus équipés en France.

Konosys

Plus de 1,9 million d’utilisateurs annoncés : opérateurs nationaux de formation, universités et grandes écoles.

Konosysvolumes déployés plus importants, notamment sur de grands dispositifs publics.

Accompagnement au déploiement

Aimaira

Des chefs de projet tous issus d’un établissement d’enseignement supérieur. Un référent par établissement, formation par métier sur vos données.

Konosys

Paramétrage du standard, intégration progressive, reprise des historiques et bascule par lots.

Égalitédeux méthodes de déploiement comparables, portées par l’éditeur.

B. Couverture du cycle apprenant

Périmètre fonctionnel

Aimaira

Huit modules, de la candidature au diplôme, dans un référentiel apprenant unique.

Konosys

Catalogue, offre, candidatures, inscriptions, conventions, planification, ressources, pédagogie, finance, CRM, portails et tableaux de bord.

Égalitéles deux couvrent le cycle complet dans une base unique.

Modélisation pédagogique

Aimaira

Modélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants : tronc commun, options, électifs, mineures, prérequis, compensations, jurys.

Konosys

Parcours complexes, concours, accréditations, notes et absences annoncés pour les grandes écoles.

Aimairamodélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants, en standard.

Formation continue

Aimaira

Formation en alternance : couverte. Formation continue inter : couverte. Formation continue intra : sur la feuille de route.

Konosys

Formation initiale, continue et professionnelle : organismes de formation, CFA et académies d’entreprise.

Konosyscouverture explicite de la formation continue et professionnelle.

Multi-marques, multi-sociétés, multi-campus

Aimaira

Marques, campus et sociétés de facturation dans un environnement unique, sur un référentiel apprenant commun.

Konosys

Plusieurs entités, campus, centres ou établissements, avec droits, référentiels et portails adaptés.

Égalitéles deux gèrent plusieurs entités dans un même environnement.

Application mobile

Aimaira

Companion, application mobile dédiée : emploi du temps, émargement, cahier de texte, absences et notes pour les apprenants et les enseignants, sur les données d’Aimaira.

Konosys

Application K-Emargement sur iOS et Android, avec horodatage et signature électronique.

Aimairal’application mobile couvre emploi du temps, notes et absences en plus de l’émargement.

C. Alternance et financement

Alternance et stage

Aimaira

Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, gérés chacun selon ses propres règles, convention de stage et livret d’apprentissage, mis à jour à chaque évolution réglementaire.

Konosys

Conventions et alternance gérées ; suivi du contrat d’apprentissage français non détaillé publiquement.

Aimairachaîne du contrat documentée et suivie à chaque évolution réglementaire.

Dialogue avec les financeurs

Aimaira

Transmission des contrats à CFADock, récupération du numéro de dossier, du numéro DECA et du montant de prise en charge, synchronisation quotidienne des échéances.

Konosys

Échanges automatisés avec les OPCO non détaillés dans la documentation publique.

Aimairal’échange avec l’OPCO est automatisé jusqu’au suivi des échéances.

Facturation multi-payeurs

Aimaira

Répartition entre apprenant, entreprise et financeur. La pièce justificative est produite et transmise avec la facture.

Konosys

Module finance et connecteurs comptables (facturation, encaissement) vers Cegid, Sage, MS Dynamics ou SAP.

Égalitéles deux gèrent la facturation et la relient à la comptabilité.

D. Système d’information

Accès à vos données

Aimaira

314 jeux de données exposés en OData vers Power BI, Tableau ou Report One, droits appliqués jeu par jeu.

Konosys

Konosys for Excel pour les états, les tableaux de bord et l’import-export de données.

Aimairavos données sont exploitables directement par vos outils décisionnels, sans export.

Interfaçage applicatif

Aimaira

API REST en lecture et écriture, intégrations prêtes à l’emploi avec vos outils de finance, paiement, signature, CRM, authentification et communication.

Konosys

Connecteurs annuaire (ADSI, OpenLDAP, Office 365, CAS), e-learning (Moodle, Blackboard), comptabilité et prépaie ; webservices et fichiers CSV ou JSON.

Égalitéun catalogue de connecteurs large des deux côtés ; une API REST en écriture côté Aimaira.

Hébergement et disponibilité

Aimaira

Azure App Service, SQL Server Always On, supervision, authentification unique et double facteur via Entra ID.

Konosys

Technologies ASP.NET et SQL Server, en licence ou en mode hébergé.

Égalitédeux approches : un mode hébergé opéré par l’éditeur côté Aimaira, le choix entre licence et hébergement côté Konosys.

Vous souhaitez comparer plus en détail ?

Le comparatif complet, la grille de notation à remplir et les dix questions à poser en démonstration.

Télécharger le comparatif détaillé

Là où Aimaira est devant

01

La connaissance du métier est dans l’équipe, pas seulement dans le produit

Les personnes qui paramètrent votre environnement ont travaillé en école. Elles savent ce qu’est une commission d’admission en mars, une rupture de contrat en novembre, un OPCO qui redemande un certificat de réalisation. Cette connaissance se voit dans les détails du produit : les référentiels INES, Crous, INSEE et IBAN SEPA sont interrogés directement, l’état SISE est produit chaque année sans reprise manuelle, et le contrat d’apprentissage circule jusqu’au suivi des échéances chez le financeur.

Preuve : l’ESB, École Supérieure du Bois, dont tous les contrats sont désormais validés dans le mois.

02

Un groupe, plusieurs marques, un seul référentiel apprenant

Marques, campus et sociétés de facturation cohabitent dans le même environnement. Un apprenant qui change de campus ou de programme reste le même dossier ; la facturation suit la bonne entité juridique sans double saisie et sans consolidation manuelle en fin d’exercice.

Preuve : l’ISC Paris, qui pilote ses campus de Paris et d’Orléans dans le même environnement depuis 2019.

03

Vos données accessibles dans vos outils

314 jeux de données sont exposés en OData, avec les droits appliqués jeu par jeu. Votre équipe décisionnelle branche Power BI, Tableau ou Report One directement, sans exports programmés ni chaîne d’extraction à maintenir. L’API REST fonctionne en lecture et en écriture, ce qui permet à votre CRM, à votre comptabilité et à votre outil de signature de travailler sur la même donnée.

Preuve : aivancity, qui exploite sept modules métier et son intégration HubSpot depuis 2020.

Là où Konosys est devant

  • •Des volumes déployés très importants, sur de grands dispositifs nationaux de formation.
  • •Une couverture explicite de la formation professionnelle, des CFA et des académies d’entreprise.

Migrer vers Aimaira, comment ça se passe ?

Vous ne changerez pas d’outil en pleine rentrée !

Nous nous basons sur vos priorités et sur votre année scolaire. Vous décidez par quoi commencer et ce dont vous avez besoin en premier, le reste suit à votre rythme, et vos équipes sont accompagnées pendant les premières semaines d’exploitation.

Apprenants, programmes, historiques de notes, facturation : ce qui sera repris est arrêté avec vous avant la signature, pas découvert en cours de projet.

  1. 01 Cadrage Périmètre, programmes et règles de facturation arrêtés avant la signature.
  2. 02 Reprise Apprenants, historiques de notes et facturation repris depuis vos exports, lot par lot.
  3. 03 Bascule Module par module, dans l’ordre fixé selon vos priorités et vos besoins.
  4. 04 Accompagnement Formation par métier et présence de votre chef de projet référent les premières semaines.
Comment se passe un changement d’ERP →

Prenez la grille, remplissez-la avec les deux éditeurs, puis revenez vers nous avec vos questions.

Télécharger le comparatif détaillé Demander une démonstration