ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.
Vous cherchez une alternative à Auriga ?
Auriga équipe plus d’une centaine d’écoles et travaille sur ce marché depuis 1988. Si vous cherchez une alternative, c’est souvent que votre situation a changé.
Aimaira est un ERP de scolarité livré uniquement en SaaS, en une seule version pour tous les établissements. Cette page dit ce que nous couvrons et ce que représente vraiment le changement.
Ce qui pousse un établissement à regarder ailleurs
Voici les déclencheurs que nous rencontrons le plus souvent dans les projets de remplacement, quel que soit l’outil d’origine.
Un campus de plus
Une marque, un campus, un programme, une nouvelle BU ou une entité de facturation de plus : votre référentiel apprenant doit suivre la croissance du groupe.
Des fonctions métier à couvrir
Admissions, scolarité, alternance, facturation, planification : chaque équipe veut traiter son activité dans le même outil, sans ressaisie ni fichier annexe.
Un service plutôt qu’une infrastructure
Votre direction informatique préfère un logiciel livré en service, hébergé et mis à jour par l’éditeur.
Un pilotage en direct
Vos équipes veulent leurs chiffres dans leurs outils, en direct, depuis l’ERP.
Un contrat qui arrive à échéance
Vous voulez savoir ce que vaut le marché avant de reconduire pour cinq ans.
Aimaira, l’ERP pensé pour l’enseignement supérieur
L’ERP de gestion métier adapté aux besoins de l’enseignement supérieur. Unifiez vos données, simplifiez le travail de vos équipes, pilotez vos programmes et vos entités depuis un seul dossier apprenant.
Vos modules travaillent sur la même fiche. Ce que la scolarité saisit, la finance le voit. Ce que l’admission valide, la planification l’utilise. Pas d’export, pas de passerelle, pas de ressaisie entre les services.
Trois choses qui changent au quotidien
La connaissance du métier est dans l’équipe, pas seulement dans le produit
Les personnes qui paramètrent votre environnement ont travaillé en école. Elles savent ce qu’est une commission d’admission en mars, une rupture de contrat en novembre, un financeur qui redemande un certificat de réalisation en juillet. Cela se voit dans les détails : les référentiels INES, Crous, INSEE et IBAN sont interrogés directement, l’état SISE est produit chaque année sans reprise manuelle, et le contrat d’apprentissage circule jusqu’au suivi des échéances chez l’OPCO via CFADock.
Un groupe, plusieurs marques, un seul référentiel apprenant
Marques, campus et sociétés de facturation cohabitent dans le même environnement, chacun avec ses programmes, ses tarifs et ses règles de validation. Un apprenant qui change de campus ou de programme reste le même dossier, et la facturation suit la bonne entité juridique sans double saisie ni consolidation manuelle en fin d’exercice.
Vos données accessibles dans vos outils
314 jeux de données sont exposés en OData, avec les droits appliqués jeu par jeu. Votre équipe branche Power BI, Tableau ou Report One en direct, sans export programmé ni chaîne d’extraction à maintenir. L’API REST fonctionne en lecture et en écriture, ce qui permet à votre CRM, votre comptabilité et votre outil de signature de travailler sur la même donnée.
Nous couvrons toute la gestion de votre établissement
Huit modules qui travaillent tous sur le même dossier apprenant, de la candidature à la diplomation.
Candidature
Formulaires, pièces et suivi des dossiers
Sélection
Épreuves, jurys et décisions d’admission
Inscription
Inscription administrative et contrats
Finance
Facturation multi-payeurs, échéanciers, relances
Relations entreprises
Alternance, stages, CERFA et OPCO
Pédagogie
Maquettes, notes, compensations et jurys
Académie
Diplomation, attestations et enquêtes
Planification
Emplois du temps, salles et intervenants
Changer, concrètement
Chaque changement d’ERP est construit autour de votre projet : vos contraintes, votre calendrier, vos priorités et vos besoins.
Cadrage
Vos programmes, entités, modalités d’inscription et schémas de facturation sont posés à plat, et le périmètre de reprise est arrêté avant la signature, pas après.
Paramétrage
Les modules retenus sont configurés avec vos référentiels, vos règles de validation et vos grilles tarifaires.
Reprise et recette
Les données sont reprises par lots, contrôlées avec vos équipes, et le scénario complet est rejoué avant bascule.
Bascule et suivi
Formation métier par métier, mise en production du module au moment qui convient à votre année scolaire, puis points réguliers.
C’est vous qui décidez de l’ordre. Le déploiement est mené par nos équipes, pas par un intégrateur tiers.
Nous avons comparé les deux solutions, critère par critère. Affinez votre projet dès maintenant.
Ils ont vécu une migration
Un outil devenu obsolète, des contrats d’alternance suivis en marge du système, et une validation qui s’étirait plusieurs semaines après la signature. Aujourd’hui, selon Pierre-Antoine Guitteny, directeur des études et directeur du CFA, tous les contrats sont validés dans le mois.
Lire le cas complet →
Une migration depuis un outil installé sur ses propres serveurs et en cessation de support, entamée en 2019, module par module. Deux campus, Paris et Orléans, dans le même environnement. Six ans d’utilisation depuis la bascule.
Lire le cas complet →Questions fréquentes
Combien de temps dure une migration depuis un autre ERP de scolarité ? +
La durée est variable selon vos spécificités, selon le nombre de programmes, d’entités et de reprises de données. Nous commençons par ce qui est prioritaire pour vous, puis nous ouvrons les autres modules au fil de l’année.
Que devient l’historique de nos apprenants ? +
Nous reprenons apprenants, programmes, historiques de notes et données de facturation depuis vos exports. Le périmètre repris est cadré au démarrage, et chaque lot est contrôlé avec vos équipes avant bascule.
Peut-on garder certains de nos outils en place ? +
Oui. Beaucoup d’établissements conservent leur comptabilité, leur CRM ou leur LMS et les branchent sur Aimaira via l’API et le flux OData. Les huit modules s’activent séparément.
À quel moment de l’année vaut-il mieux basculer ? +
Le calendrier compte. Le déploiement se fait module par module, dans l’ordre que vous choisissez selon vos priorités et vos besoins. Nous calons chaque bascule sur votre année scolaire pour éviter les périodes sensibles.
Combien de temps nos équipes seront-elles mobilisées ? +
Comptez un référent par métier (admissions, scolarité, finance, alternance), disponible sur les ateliers de paramétrage et la recette. La formation est intégrée au déploiement, métier par métier.
Comparez sur vos propres dossiers
Quarante-cinq minutes avec quelqu’un qui connaît le métier. On part de vos programmes, de vos modalités d’inscription et de votre schéma de facturation, pas d’un jeu de données de démonstration.