ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.
Changer d’ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur
Personne ne repousse un changement d’ERP parce que l’outil actuel convient. On le repousse parce que la migration fait peur : l’historique, les contrats en cours, les équipes à reformer, la rentrée qui arrive. Voici le déroulé réel d’une reprise, et ce que vous gardez la main de décider.
✓Une bascule maîtrisée, à votre rythme : par module, par formation ou par campus, avec un contrôle à chaque étape avant de passer à la suivante.
Ils l’ont déjà fait avec Aimaira
Venait d’un outil installé sur ses propres serveurs, en cessation de support par son éditeur.
« AIMAIRA a permis de structurer nos processus et de moderniser notre gestion quotidienne. »
Venait d’un outil installé sur ses propres serveurs, en cessation de support par son éditeur.
« L’automatisation des processus nous a permis de réduire, voire d’éliminer, de nombreuses tâches récurrentes. »
Venait d’un outil devenu obsolète et sans maintenance, avec une planification tenue à la main.
« L’outil que nous utilisions était devenu obsolète, difficile à utiliser et ne bénéficiait plus de maintenance. »
Venait d’un outil devenu obsolète et sans maintenance, avec une planification tenue à la main.
« La gestion des plannings était chaotique, avec des erreurs fréquentes et des ajustements de dernière minute. »
Dans les deux cas, le périmètre repris (apprenants, programmes, historiques de notes, facturation) a été arrêté avec l’établissement avant la signature, et la bascule s’est faite sur une campagne d’admission, pas en pleine rentrée.
Comment se passe une reprise depuis votre ERP actuel
Cadrage
Vos programmes, entités, modalités d’inscription et schémas de facturation sont posés à plat, avec le périmètre de reprise de données.
Paramétrage
Les modules retenus sont configurés avec vos référentiels, vos règles de validation et vos grilles tarifaires.
Reprise et recette
Les données sont reprises par lots, contrôlées avec vos équipes, et le scénario complet est rejoué avant bascule.
Bascule et suivi
Formation métier par métier, mise en production du module au moment qui convient à votre année scolaire, puis points réguliers avec votre chef de projet référent.
Questions fréquentes sur le changement d’ERP
Non, mais le calendrier compte. Le déploiement se fait module par module, dans l’ordre que vous choisissez selon vos priorités et vos besoins. Nous calons chaque bascule sur votre année scolaire pour éviter les périodes sensibles.
Nous reprenons apprenants, programmes, historiques de notes et données de facturation depuis vos exports. Le périmètre repris est cadré au démarrage, et chaque lot est contrôlé avec vos équipes avant bascule.
Oui. Beaucoup d’établissements conservent leur comptabilité, leur CRM ou leur LMS et les branchent sur Aimaira via l’API et le flux OData. Les huit modules s’activent séparément.
Faites tourner le même scénario chez chacun : une candidature sur un programme en alternance, l’admission, l’inscription avec deux payeurs, le CERFA, la première facture. Un scénario complet révèle plus qu’une liste de fonctionnalités.
Comptez un référent par métier (admissions, scolarité, finance, alternance), disponible sur les ateliers de paramétrage et la recette. La formation est intégrée au déploiement, métier par métier.
Comparer les éditeurs du marché
Vous voulez confronter les solutions pour vous décider ? Nous avons écrit le comparatif du marché, critère par critère.
Comparez sur vos propres dossiers
45 minutes avec un expert qui connaît la scolarité. On part de vos programmes, de vos modalités d’inscription et de votre schéma de facturation, pas d’un jeu de données de démonstration.