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ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.

L’accompagnement Aimaira : la clé de la réussite de votre projet ERP.

Audit, paramétrage, reprise de données, formation et service support : nos équipes assurent tout ce qui entoure l’ERP, pas un intégrateur tiers.

Adosser des experts métier à un ERP de scolarité : le socle de l’accompagnement Aimaira

Nos experts ont travaillé dans l’enseignement supérieur avant de rejoindre nos équipes. Ils connaissent le coeur d’une campagne d’admission, un CERFA, une échéance familiale et une enquête SISE pour les avoir traités eux-mêmes. C’est ce qui change la nature de la relation, du premier audit jusqu’aux années qui suivent la mise en production.

01

Un audit approfondi, si vous le souhaitez

Aimaira propose un audit approfondi de vos besoins avant de vous engager. Nos experts passent alors vos process en revue sur site, module par module : campagnes d’admission, schémas de tarifs, circuits de validation, obligations réglementaires. Vous ressortez avec un document qui répond franchement à chacun de vos besoins : oui, non, ou oui avec développement.

LES +
  • ✓ un passage en revue sur site, pas un questionnaire
  • ✓ une réponse écrite besoin par besoin
  • ✓ les limites annoncées avant le projet, pas pendant
Demander un audit →
02

Aimaira s’adapte à votre fonctionnement

Votre école a ses programmes, ses règles pédagogiques, ses modalités d’inscription, ses règles de facturation et ses entités. La flexibilité du paramétrage permet à nos experts-métier d’adapter Aimaira à ce fonctionnement, sans vous demander de le simplifier. Ils ont travaillé dans des établissements avant de rejoindre l’éditeur : vos contraintes, ils les ont vécues.

LES +
  • ✓ un paramétrage flexible, module par module
  • ✓ des experts issus du monde de l’enseignement supérieur
  • ✓ le multi-entités traité dès le déploiement
Nous contacter →
03

Une reprise de données ciblée et maîtrisée

Nous reprenons uniquement ce que vous souhaitez, en périmètre comme en nature de données, et la reprise peut être phasée selon votre calendrier. L’ensemble du processus est testé avant la mise en production, et des sauvegardes permettent de restaurer toutes les données si nécessaire. Nos équipes mènent ces reprises plusieurs fois par an, depuis des outils variés.

LES +
  • ✓ un périmètre et une nature de données choisis par vous
  • ✓ une reprise phasée selon vos souhaits
  • ✓ un processus testé avant la production, avec sauvegardes
Nous contacter →
04

Une formation qui ne s’arrête pas au démarrage

Dans une école, les équipes bougent. La personne formée au déploiement n’est pas toujours celle qui utilisera Aimaira trois ans plus tard. Nos formations restent accessibles bien après la mise en production, sur vos propres données et par métier : admissions, scolarité, finance, direction des études. Les formations sont dispensées par l’organisme de formation d’Aimaira, certifié Qualiopi.

LES +
  • ✓ une formation sur vos données, pas sur un jeu de démonstration
  • ✓ des parcours par métier
  • ✓ un organisme certifié Qualiopi, finançable par votre OPCO
Voir le catalogue de formations →
05

Un service support qui parle scolarité

Notre équipe support est basée en France et connaît le métier : personne ne vous demandera ce qu’est une CVEC, un CERFA ou une convention de formation. Documentation en ligne et webinaires complètent la hotline pour les questions du quotidien, sans passer par un ticket.

LES +
  • ✓ une équipe internalisée, basée en France
  • ✓ des interlocuteurs qui connaissent l’enseignement supérieur
  • ✓ documentation et webinaires en libre accès
Nous contacter →

Le déroulé d’un déploiement

Le déploiement se fait par lot, un module après l’autre. Vous choisissez le module par lequel commencer, et la durée varie selon vos priorités, le nombre de programmes et d’entités.

Au démarrage

Le socle commun

Une étape générale pose les fondamentaux utilisés par tous les modules : campus, marques et programmes, puis les sujets transverses comme la gestion des utilisateurs ou le relais de messagerie.

Puis, pour chaque lot
Étape 1

Cadrage

Les process couverts par le module sont passés en revue avec vos équipes, et le périmètre de reprise de données du lot est arrêté.

Étape 2

Paramétrage

Le module est configuré avec vos référentiels, vos règles de validation et, selon le lot, vos grilles tarifaires ou vos règles pédagogiques.

Étape 3

Reprise et recette

Les données du lot sont reprises, contrôlées avec vos équipes, et le scénario complet est rejoué avant bascule.

Étape 4

Bascule et suivi

Formation des utilisateurs concernés, mise en production du module, puis points réguliers avec votre chef de projet référent.

Un projet piloté selon votre calendrier

Une année scolaire compte plusieurs temps forts : campagnes d’admission et d’inscription, montage des contrats d’alternance, construction des plannings, élaboration des contrats de vacation, jurys de fin d’année. Le périmètre et le rythme du projet sont ajustés à ces échéances.

Votre chef de projet cadre chaque lot, le cadence, le phase si nécessaire, suit son avancement et vous alerte en amont lorsqu’une échéance est menacée.

Les modules que nous déployons

Huit modules sur un seul dossier apprenant. Vous activez ceux dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

01 Candidature 02 Sélection 03 Inscription 04 Finance 05 Relations entreprises 06 Pédagogie 07 Académie 08 Planification
Voir les modules en détail →

Nos engagements

Des données hébergées en France

Un chef de projet référent par établissement

Des experts métiers issus de l’enseignement supérieur

Une couverture réglementaire en évolution continue

Un organisme de formation certifié Qualiopi.

Audits indépendants : Aimaira est hébergé sur Microsoft Azure, dont l’infrastructure est certifiée ISO 27001 et SOC 2 Type II. Les données sont hébergées en France, conformément au RGPD.

Échangeons sur votre projet

45 minutes avec un expert de la scolarité pour étudier votre contexte : périmètre, contraintes et échéances de votre établissement.

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