L’ERP qui suit l’apprenant de la candidature à la diplomation

• ✓ Elles ouvrent un portail de candidature disponible 24 h/24, sur ordinateur, mobile et tablette, en plusieurs langues
• ✓ Elles laissent le candidat constituer son dossier en autonomie et suivre son avancement grâce à un curseur de progression
• ✓ Elles configurent le dossier par programme : rubriques, pièces à fournir, questionnaires, visuels et langues
• ✓ Elles encaissent en ligne les frais de candidature, avec une tarification propre à chaque programme
• ✓ Elles intègrent des référents pour les lettres de recommandation et des tests d’aptitude spécifiques
• ✓ Elles relancent candidats et évaluateurs, automatiquement ou à la main, par email et par SMS
• ✓ Elles retrouvent chaque candidat dans leur CRM grâce à la connexion API, sans double saisie

• ✓ Elles convoquent automatiquement les candidats à une date et une heure définies
• ✓ Elles laissent chaque candidat choisir son créneau d’entretien ou d’épreuve
• ✓ Elles ouvrent une interface dédiée aux évaluateurs externes
• ✓ Elles font noter les candidats en ligne, directement dans l’application
• ✓ Elles gèrent les concours de bout en bout : jurys, grilles, notes, classement, admissibilité et PV
• ✓ Elles transforment les candidats admis en apprenants inscrits, sans ressaisie

• ✓ Elles gèrent des modalités d’inscription différentes selon les programmes, avec leurs schémas de tarifs propres
• ✓ Elles ne passent plus des heures à retaper des dossiers papier : chacun saisit l’information qu’il détient
• ✓ Elles retrouvent à l’inscription tout ce que le candidat a déjà déposé, sans le lui redemander
• ✓ Elles collectent en une fois ce qu’exigeront l’enquête SISE, le contrat d’apprentissage et les déclarations obligatoires
• ✓ Elles font signer le contrat en ligne et récupèrent l’exemplaire signé dans le dossier de l’apprenant
• ✓ Elles encaissent l’acompte en ligne, fini les chèques sur un bureau
• ✓ Elles suivent depuis le référentiel apprenant toutes les démarches obligatoires : carte étudiante, CVEC, enquêtes
• ✓ Elles ouvrent les lignes de facturation dès l’inscription, sans que la finance retape le dossier

• ✓ Elles facturent le même nombre d’apprenants que celui qui suit les cours, sans écart entre la pédagogie et la finance
• ✓ Elles repèrent en cours d’année un apprenant présent en cours qui n’a ni dossier complet ni facture
• ✓ Elles pilotent la facturation de plusieurs marques, campus et sociétés de facturation depuis un seul endroit
• ✓ Elles facturent plusieurs payeurs pour un même apprenant (famille, entreprise, OPCO), avec leurs règles propres
• ✓ Elles encaissent par prélèvement SEPA et suivent les échéances depuis le relevé de compte de l’apprenant
• ✓ Elles repèrent les retards de paiement et déclenchent les relances sans sortir de l’outil
• ✓ Elles transmettent demandes de prise en charge et factures aux OPCO via CFADock, en un clic
• ✓ Elles remontent la trace complète d’un apprenant : candidature, inscription, acompte, contrat, échéances

• ✓ Elles montent un CERFA complet sans aller chercher les 28 données exigées dans quatre fichiers différents
• ✓ Elles travaillent sur des référentiels que nous mettons à jour à chaque évolution réglementaire
• ✓ Elles font saisir l’entreprise et l’apprenant directement dans leur portail, chacun sur sa partie
• ✓ Elles font signer la convention en ligne, sans faire tourner un PDF entre les signataires
• ✓ Elles envoient demandes de prise en charge et factures aux OPCO via CFADock, en un clic
• ✓ Elles suivent leur apprenti en entreprise depuis le livret d’apprentissage numérique
• ✓ Elles font évaluer les compétences par l’apprenant, son tuteur et son référent école, sur la même grille
• ✓ Elles voient à quelle étape un dossier est bloqué, et chez quel acteur

• ✓ Elles structurent leur offre de formation une fois, puis la déclinent chaque année : semestres, UE, modules, options, crédits ECTS
• ✓ Elles mutualisent un même enseignement entre plusieurs programmes sans le ressaisir
• ✓ Elles inscrivent une promotion entière en une action, ou construisent un parcours individualisé 
• ✓ Elles saisissent notes et appréciations, gèrent le contrôle continu, les examens et les rattrapages
• ✓ Elles paramètrent leurs règles de validation, attribuent les ECTS et préparent les jurys
• ✓ Elles savent qui passe, qui passe avec une dette et qui est diplômé
• ✓ Elles éditent les bulletins un par un ou par promotion, et les publient sur l’intranet apprenant
• ✓ Elles font l’appel en ligne ou par émargement, et suivent absences, retards et motifs en temps réel

• ✓ Elle tient un référentiel enseignant unique, permanents et intervenants extérieurs
• ✓ Elle rassemble contrats et pièces administratives dans le dossier de l’enseignant
• ✓ Elle suit les interventions réalisées, par cours et par programme
• ✓ Elle donne à chaque enseignant son intranet : planning, cahier de textes, saisie des notes

• ✓ Elles planifient cours, examens et événements sur le même calendrier
• ✓ Elles affectent enseignants, salles et ressources sans double réservation
• ✓ Elles voient les conflits et les indisponibilités avant de publier
• ✓ Elles dupliquent un planning d’une promotion ou d’une année sur l’autre
• ✓ Elles diffusent le planning aux apprenants et aux enseignants dès qu’il change
• ✓ Elles reçoivent les justificatifs d’absence depuis l’application mobile, sans les ressaisir

Aimaira Companion, l’application mobile de vos apprenants

Emploi du temps, émargement, cahier de texte, absences et notes, sur les données de votre Aimaira.