ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.
La rentrée est déjà assez compliquée. Votre logiciel ne devrait pas l’être.
L’ERP de gestion métier adapté aux besoins de l’enseignement supérieur. Unifiez vos données, simplifiez le travail de vos équipes, pilotez vos programmes et vos entités depuis un seul dossier apprenant.
Des établissements que vous connaissez pilotent déjà leur activité avec AIMAIRA
Voir tous les cas clients →Un seul dossier apprenant, de la candidature au diplôme
Vos modules travaillent sur la même fiche. Ce que la scolarité saisit, la finance le voit. Ce que l’admission valide, la planification l’utilise. Pas d’export, pas de passerelle, pas de ressaisie entre les services.
Dès le premier apprenant et jusqu’à plusieurs milliers
Tous types d’établissements de l’enseignement supérieur et de programmes
Multi-marques, multi-campus, multi-sociétés
Vos modalités d’inscription et vos règles de facturation
Chaque équipe a son module. Toutes travaillent au même endroit.
Huit modules activables, sur un seul référentiel apprenant.
Finaliser une candidature en trois minutes
Formulaire, pièces, frais et évaluation, avec un process propre à chaque programme.
En savoir plus → SélectionOrganiser entretiens et concours sans tableur
Convocations, évaluateurs externes, jurys, classement et PV.
En savoir plus → InscriptionsSuivre les inscriptions sans friction
Contrat signé en ligne et acompte encaissé, quelle que soit la modalité.
En savoir plus → FinanceGérer toute sa facturation en un seul endroit
Multi-payeurs, prélèvement SEPA, relances et transmission OPCO.
En savoir plus → Relations EntreprisesMonter un CERFA sans courir après les données
Conventions signées en ligne, financement OPCO, livret numérique.
En savoir plus → PédagogieOrganiser l’année, de l’offre au bulletin
Parcours individualisés, notes, jurys, bulletins et présence.
En savoir plus → AcadémieGérer les intervenants simplement
Référentiel unique, contrats, interventions et intranet dédié.
En savoir plus → PlanificationConcevoir et publier un emploi du temps sans conflit
Cours, examens, salles et enseignants sur un seul calendrier.
En savoir plus →Interfacez AIMAIRA
avec vos outils existants
Comptabilité, paiement, CRM, signature électronique, authentification, business intelligence : Aimaira travaille avec les outils que vous utilisez déjà, et vérifie les informations auprès des référentiels officiels pendant la saisie.
Voir toutes les intégrationsDes services experts pour tirer le meilleur de votre ERP
La sérénité AIMAIRA tient autant au produit qu’aux équipes qui le portent.
Déployez la solution avec nous, pas avec un intégrateur
Cadrage, paramétrage, reprise de données, formation et support : tout est mené par les équipes Aimaira. Vos questions vont directement à ceux qui conçoivent le logiciel, et les réponses reviennent sans détour.
Chaque établissement a son chef de projet référent : il connaît votre organisation, vos programmes et vos règles de facturation, fait des points réguliers tout au long de l’année et vous met en relation avec nos experts métiers dès qu’un sujet le demande. Vos équipes scolarité, finance et alternance joignent directement le support, basé en France au siège de Mont-Saint-Aignan.
Faites équipe avec un support qui répond
Suivez une couverture fonctionnelle mise à jour en continu
Formez chaque métier à sa solution
Migrez depuis votre ERP actuel sans perdre votre historique
Hébergez vos données en France
Migrer vers AIMAIRA, comment ça se passe ?
Vous ne changerez pas d’outil en pleine rentrée !
Nous nous basons sur vos priorités et sur votre année scolaire. Vous décidez par quoi commencer et ce dont vous avez besoin en premier, le reste suit à votre rythme, et vos équipes sont accompagnées pendant les premières semaines d’exploitation.
Apprenants, programmes, historiques de notes, facturation : ce qui sera repris est arrêté avec vous avant la signature, pas découvert en cours de projet.
- 01 Cadrage Périmètre, programmes et règles de facturation arrêtés avant la signature.
- 02 Reprise Apprenants, historiques de notes et facturation repris depuis vos exports, lot par lot.
- 03 Bascule Module par module, dans l’ordre fixé selon vos priorités et vos besoins.
- 04 Accompagnement Formation par métier et présence de votre chef de projet référent les premières semaines.
Ce qu’en disent les établissements
AIMAIRA, ce n’est pas juste un logiciel. C’est un partenaire capable d’évoluer avec nous.
L’outil a permis de gagner un temps considérable en optimisant les processus administratifs et pédagogiques.
Ce qui nous a marqués, c’est la disponibilité et la pédagogie des équipes qui ont su répondre à toutes nos interrogations et adapter la plateforme à nos spécificités.
Depuis plus de six ans, la solution a bien répondu à nos attentes et a permis d’améliorer notre efficacité opérationnelle.
Questions fréquentes
Les points que les directions générales, scolarité et DSI nous posent le plus souvent avant de se lancer.
La durée est variable selon vos spécificités : généralement entre trois mois et un an, selon le nombre de programmes, d’entités et de reprises de données. Nous commençons par ce qui est prioritaire pour vous, puis nous ouvrons les autres modules au fil de l’année.
Non. Les huit modules s’activent séparément. Vous choisissez le module de départ selon vos priorités et vos besoins, puis vous étendez à votre rythme. Pendant la transition, Aimaira cohabite avec vos outils existants via l’API et le flux OData.
Oui, c’est le cas d’usage de départ. Un même environnement porte plusieurs marques, campus et sociétés de facturation, chacun avec ses programmes, ses schémas de tarifs et ses règles de validation, tout en gardant un référentiel apprenant unique.
En France, sur plusieurs sites, avec sauvegardes et journalisation détaillée des accès. Vous n’hébergez rien et n’avez pas de serveur à maintenir : la solution est 100 % web.
Nous reprenons apprenants, programmes, historiques de notes et données de facturation à partir de fichiers normés Aimaira, remplis depuis vos exports. Le périmètre est cadré avec vous en début de projet, et chaque lot repris est contrôlé avant bascule.
La formation est intégrée au déploiement, métier par métier. Ensuite vous avez un centre d’aide, une documentation en ligne et une équipe support qui parle scolarité, pas seulement logiciel.
Oui. Les référentiels alternance, les CERFA, les enquêtes obligatoires et les flux OPCO sont mis à jour à chaque évolution, sans intervention de votre part.
Une question qui n’est pas là ? Posez-la à un expert.
Une démonstration sur vos propres programmes
45 minutes avec un expert qui connaît la scolarité. On part de vos modalités d’inscription, pas d’un jeu de données de démonstration.