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ERP de scolarité pour l’enseignement supérieur. Conçu, développé et hébergé en France.

Aimaira ou Alcuin : quel ERP de scolarité pour votre établissement ?

Vous souhaitez comparer deux solutions du marché ? Voici le comparatif détaillé Aimaira vs Alcuin 2026 : deux logiciels qui gèrent la formation, de l’offre au suivi des apprenants, comparés ligne par ligne.

Les deux solutions en résumé

Aimaira

Éditeur français installé à Mont-Saint-Aignan, en Normandie, créé en juin 2015.

ERP de scolarité livré en SaaS, en une seule version pour tous les établissements.

Huit modules : Candidature, Inscription, Finance, Pédagogie, Planification, Académie, Relation entreprise, Sélection.

Plus d’une centaine d’établissements d’enseignement supérieur privé.

API REST en lecture et écriture, 314 jeux de données exposés en OData.

Alcuin

Éditeur français de logiciels de gestion de la formation et des talents, filiale de Total Specific Solutions.

Solution 100 % web et modulaire, en cloud.

Formation initiale et continue : enseignement supérieur, centres de formation, formation en entreprise et compétences.

Entreprises, grands groupes, organismes de formation et écoles supérieures parmi ses clients.

Le comparatif, ligne par ligne

Dimension
Aimaira
Alcuin
Qui est meilleur
A. Modèle et mise en œuvre
Mode de livraison
SaaS uniquement. Une seule version en production pour l’ensemble des établissements.
Solution 100 % web et modulaire, en cloud.
Égalitédeux solutions web hébergées ; l’écart porte sur le modèle de version, à faire préciser.
Montées de version
Livrées à tous les établissements en même temps, sans intervention de vos équipes.
Modalités de mise à jour non détaillées dans la documentation publique.
Aimairala montée de version n’ouvre pas de projet côté établissement.
Parc installé et ancienneté
Plus d’une centaine d’établissements accompagnés, plus de 300 campus équipés en France.
Éditeur présent sur la formation en entreprise, les centres de formation et l’enseignement supérieur ; nombre de clients non publié.
Égalitédeux éditeurs installés ; Alcuin s’adresse aussi aux entreprises et aux organismes de formation.
Accompagnement au déploiement
Des chefs de projet tous issus d’un établissement d’enseignement supérieur. Un référent par établissement, formation par métier sur vos données.
Éditeur et intégrateur, déploiement par des spécialistes métiers selon une méthodologie annoncée.
Égalitédeux dispositifs portés par l’éditeur lui-même.
B. Couverture du cycle apprenant
Périmètre fonctionnel
Huit modules, de la candidature au diplôme, dans un référentiel apprenant unique.
Offre de formation, suivi administratif et pédagogique des apprenants, facturation et pilotage des compétences.
Aimairale cycle de la candidature au diplôme est couvert dans un produit dédié à l’enseignement supérieur.
Modélisation pédagogique
Modélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants : tronc commun, options, électifs, mineures, prérequis, compensations, jurys.
Unités d’enseignement détaillées (objectifs, intervenants, crédits ECTS, modalités de validation), assemblées en programmes et en catalogues.
Égalitéles deux structurent finement l’offre de formation.
Formation continue
Formation en alternance : couverte. Formation continue inter : couverte. Formation continue intra : sur la feuille de route.
Formation initiale et continue, avec une offre dédiée aux centres de formation et à la formation en entreprise.
Alcuincouverture explicite de la formation continue et professionnelle.
Multi-marques, multi-sociétés, multi-campus
Marques, campus et sociétés de facturation dans un environnement unique, sur un référentiel apprenant commun.
Configurations de groupe multi-entités non détaillées dans la documentation publique.
Aimairacas d’usage de départ, avec des sociétés de facturation distinctes sur un référentiel commun.
Application mobile
Companion, application mobile dédiée : emploi du temps, émargement, cahier de texte, absences et notes pour les apprenants et les enseignants, sur les données d’Aimaira.
Pas d’application mobile dédiée annoncée sur alcuin.com.
Aimairaapprenants et enseignants disposent d’une application mobile branchée sur le même dossier.
C. Alternance et financement
Alternance et stage
Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, gérés chacun selon ses propres règles, convention de stage et livret d’apprentissage, mis à jour à chaque évolution réglementaire.
Apprentissage traité dans l’offre centres de formation et CFA.
Égalitéles deux couvrent l’apprentissage ; le suivi du contrat est à comparer en démonstration.
Dialogue avec les financeurs
Transmission des contrats à CFADock, récupération du numéro de dossier, du numéro DECA et du montant de prise en charge, synchronisation quotidienne des échéances.
Suivi financier intégrant une grande variété de modalités de financement des formations.
Aimairal’échange avec l’OPCO est automatisé jusqu’au suivi des échéances.
Facturation multi-payeurs
Répartition entre apprenant, entreprise et financeur. La pièce justificative est produite et transmise avec la facture.
Modalités d’achat, de facturation et de financement multiples, avec interface vers le paiement en ligne et la comptabilité.
Égalitéles deux gèrent plusieurs payeurs sur un même dossier.
D. Système d’information
Accès à vos données
314 jeux de données exposés en OData vers Power BI, Tableau ou Report One, droits appliqués jeu par jeu.
Indicateurs de pilotage annoncés ; ouverture aux outils décisionnels externes non détaillée.
Aimairavos données sont exploitables directement par vos outils décisionnels.
Interfaçage applicatif
API REST en lecture et écriture, intégrations prêtes à l’emploi avec vos outils de finance, paiement, signature, CRM, authentification et communication.
Interfaces avec le paiement en ligne et le système comptable.
AimairaAPI en lecture et écriture et intégrations publiées sur un périmètre plus large.
Hébergement et disponibilité
Azure App Service, SQL Server Always On, supervision, authentification unique et double facteur via Entra ID.
Solution cloud ; localisation de l’hébergement non précisée publiquement.
Aimairaarchitecture d’hébergement et d’authentification documentée.

Éléments relevés sur alcuin.com en octobre 2026. Alcuin est une marque de son détenteur ; aucun lien commercial n’existe entre les deux éditeurs.

A. Modèle et mise en œuvre

Mode de livraison

Aimaira

SaaS uniquement. Une seule version en production pour l’ensemble des établissements.

Alcuin

Solution 100 % web et modulaire, en cloud.

Égalitédeux solutions web hébergées ; l’écart porte sur le modèle de version, à faire préciser.

Montées de version

Aimaira

Livrées à tous les établissements en même temps, sans intervention de vos équipes.

Alcuin

Modalités de mise à jour non détaillées dans la documentation publique.

Aimairala montée de version n’ouvre pas de projet côté établissement.

Parc installé et ancienneté

Aimaira

Plus d’une centaine d’établissements accompagnés, plus de 300 campus équipés en France.

Alcuin

Éditeur présent sur la formation en entreprise, les centres de formation et l’enseignement supérieur ; nombre de clients non publié.

Égalitédeux éditeurs installés ; Alcuin s’adresse aussi aux entreprises et aux organismes de formation.

Accompagnement au déploiement

Aimaira

Des chefs de projet tous issus d’un établissement d’enseignement supérieur. Un référent par établissement, formation par métier sur vos données.

Alcuin

Éditeur et intégrateur, déploiement par des spécialistes métiers selon une méthodologie annoncée.

Égalitédeux dispositifs portés par l’éditeur lui-même.

B. Couverture du cycle apprenant

Périmètre fonctionnel

Aimaira

Huit modules, de la candidature au diplôme, dans un référentiel apprenant unique.

Alcuin

Offre de formation, suivi administratif et pédagogique des apprenants, facturation et pilotage des compétences.

Aimairale cycle de la candidature au diplôme est couvert dans un produit dédié à l’enseignement supérieur.

Modélisation pédagogique

Aimaira

Modélisation fine et individualisée selon les programmes, les promotions et les apprenants : tronc commun, options, électifs, mineures, prérequis, compensations, jurys.

Alcuin

Unités d’enseignement détaillées (objectifs, intervenants, crédits ECTS, modalités de validation), assemblées en programmes et en catalogues.

Égalitéles deux structurent finement l’offre de formation.

Formation continue

Aimaira

Formation en alternance : couverte. Formation continue inter : couverte. Formation continue intra : sur la feuille de route.

Alcuin

Formation initiale et continue, avec une offre dédiée aux centres de formation et à la formation en entreprise.

Alcuincouverture explicite de la formation continue et professionnelle.

Multi-marques, multi-sociétés, multi-campus

Aimaira

Marques, campus et sociétés de facturation dans un environnement unique, sur un référentiel apprenant commun.

Alcuin

Configurations de groupe multi-entités non détaillées dans la documentation publique.

Aimairacas d’usage de départ, avec des sociétés de facturation distinctes sur un référentiel commun.

Application mobile

Aimaira

Companion, application mobile dédiée : emploi du temps, émargement, cahier de texte, absences et notes pour les apprenants et les enseignants, sur les données d’Aimaira.

Alcuin

Pas d’application mobile dédiée annoncée sur alcuin.com.

Aimairaapprenants et enseignants disposent d’une application mobile branchée sur le même dossier.

C. Alternance et financement

Alternance et stage

Aimaira

Contrat d’apprentissage et contrat de professionnalisation, gérés chacun selon ses propres règles, convention de stage et livret d’apprentissage, mis à jour à chaque évolution réglementaire.

Alcuin

Apprentissage traité dans l’offre centres de formation et CFA.

Égalitéles deux couvrent l’apprentissage ; le suivi du contrat est à comparer en démonstration.

Dialogue avec les financeurs

Aimaira

Transmission des contrats à CFADock, récupération du numéro de dossier, du numéro DECA et du montant de prise en charge, synchronisation quotidienne des échéances.

Alcuin

Suivi financier intégrant une grande variété de modalités de financement des formations.

Aimairal’échange avec l’OPCO est automatisé jusqu’au suivi des échéances.

Facturation multi-payeurs

Aimaira

Répartition entre apprenant, entreprise et financeur. La pièce justificative est produite et transmise avec la facture.

Alcuin

Modalités d’achat, de facturation et de financement multiples, avec interface vers le paiement en ligne et la comptabilité.

Égalitéles deux gèrent plusieurs payeurs sur un même dossier.

D. Système d’information

Accès à vos données

Aimaira

314 jeux de données exposés en OData vers Power BI, Tableau ou Report One, droits appliqués jeu par jeu.

Alcuin

Indicateurs de pilotage annoncés ; ouverture aux outils décisionnels externes non détaillée.

Aimairavos données sont exploitables directement par vos outils décisionnels.

Interfaçage applicatif

Aimaira

API REST en lecture et écriture, intégrations prêtes à l’emploi avec vos outils de finance, paiement, signature, CRM, authentification et communication.

Alcuin

Interfaces avec le paiement en ligne et le système comptable.

AimairaAPI en lecture et écriture et intégrations publiées sur un périmètre plus large.

Hébergement et disponibilité

Aimaira

Azure App Service, SQL Server Always On, supervision, authentification unique et double facteur via Entra ID.

Alcuin

Solution cloud ; localisation de l’hébergement non précisée publiquement.

Aimairaarchitecture d’hébergement et d’authentification documentée.

Vous souhaitez comparer plus en détail ?

Le comparatif complet, la grille de notation à remplir et les dix questions à poser en démonstration.

Télécharger le comparatif détaillé

Là où Aimaira est devant

01

La connaissance du métier est dans l’équipe, pas seulement dans le produit

Les personnes qui paramètrent votre environnement ont travaillé en école. Elles savent ce qu’est une commission d’admission en mars, une rupture de contrat en novembre, un OPCO qui redemande un certificat de réalisation. Cette connaissance se voit dans les détails du produit : les référentiels INES, Crous, INSEE et IBAN SEPA sont interrogés directement, l’état SISE est produit chaque année sans reprise manuelle, et le contrat d’apprentissage circule jusqu’au suivi des échéances chez le financeur.

Preuve : l’ESB, École Supérieure du Bois, dont tous les contrats sont désormais validés dans le mois.

02

Un groupe, plusieurs marques, un seul référentiel apprenant

Marques, campus et sociétés de facturation cohabitent dans le même environnement. Un apprenant qui change de campus ou de programme reste le même dossier ; la facturation suit la bonne entité juridique sans double saisie et sans consolidation manuelle en fin d’exercice.

Preuve : l’ISC Paris, qui pilote ses campus de Paris et d’Orléans dans le même environnement depuis 2019.

03

Vos données accessibles dans vos outils

314 jeux de données sont exposés en OData, avec les droits appliqués jeu par jeu. Votre équipe décisionnelle branche Power BI, Tableau ou Report One directement, sans exports programmés ni chaîne d’extraction à maintenir. L’API REST fonctionne en lecture et en écriture, ce qui permet à votre CRM, à votre comptabilité et à votre outil de signature de travailler sur la même donnée.

Preuve : aivancity, qui exploite sept modules métier et son intégration HubSpot depuis 2020.

Là où Alcuin est devant

  • •Une couverture explicite de la formation continue et professionnelle, en plus de l’enseignement supérieur.
  • •Une suite qui couvre aussi la gestion des talents et des compétences côté ressources humaines.

Migrer vers Aimaira, comment ça se passe ?

Vous ne changerez pas d’outil en pleine rentrée !

Nous nous basons sur vos priorités et sur votre année scolaire. Vous décidez par quoi commencer et ce dont vous avez besoin en premier, le reste suit à votre rythme, et vos équipes sont accompagnées pendant les premières semaines d’exploitation.

Apprenants, programmes, historiques de notes, facturation : ce qui sera repris est arrêté avec vous avant la signature, pas découvert en cours de projet.

  1. 01 Cadrage Périmètre, programmes et règles de facturation arrêtés avant la signature.
  2. 02 Reprise Apprenants, historiques de notes et facturation repris depuis vos exports, lot par lot.
  3. 03 Bascule Module par module, dans l’ordre fixé selon vos priorités et vos besoins.
  4. 04 Accompagnement Formation par métier et présence de votre chef de projet référent les premières semaines.
Comment se passe un changement d’ERP →

Prenez la grille, remplissez-la avec les deux éditeurs, puis revenez vers nous avec vos questions.

Télécharger le comparatif détaillé Demander une démonstration