La pédagogie et la qualité de vos enseignants sont le cœur de votre métier. aimaira offre une solution complète pour la gestion de la pédagogie et du corps professoral. De la signature en ligne du contrat enseignant à la délivrance du bulletin de notes, tout est dématérialisé et mis à disposition des enseignants et des apprenants sur un portail dédié.

Le catalogue de cours

Les références cours de votre catalogue sont gérées au sein d’aimaira.

Les enseignants saisissent les syllabus en ligne, la direction pédagogique les valide. L’apprenant retrouvera sur son portail le syllabus du cours suivi.

Les cours sont affectés aux séquences (vos classes, vos promotions), en vue de préparer la planification.

Les crédits ECTS des cours ainsi que leurs coefficients y sont renseignés, ce qui permettra les calculs des bulletins de notes.

Gestion du corps professoral

Les fiches enseignants d’aimaira regroupent l’ensemble des informations nécessaires à la gestion de son dossier : coordonnées, photo, pièce d’identité, CV, contrats successifs, EVP (Eléments Variables de Paie).

aimaira permet à l’enseignant intervenant de signer son contrat de travail en ligne.

L’enseignant télécharge ses éléments nécessaires à l’élaboration de son contrat et au suivi de celui-ci : nouvel IBAN, nouvelles coordonnées, etc.

L’enseignant saisit ses disponibilités pour la planification.

Planification et contrôle de présence

aimaira possède une planification intégrée à sa solution. Les cours programmés par la Direction pédagogique arrivent en temps réel dans la planification d’aimaira, ce qui permet un gain de temps et une efficacité opérationnelle accrue.

Le contrôle de présence des apprenants en cours revêt nativement différentes formes :

  • l’enseignant fait l’appel sur le site Tempo d’aimaira : il coche les absents, enregistre un retard ou une exclusion, etc
  • l’apprenant badge en arrivant en classe
  • l’apprenant signe digitalement sa présence en cours

Dans tous les cas, l’information est directement traitée par aimaira, sans intervention manuelle.

L’apprenant, ainsi que ses parents, visualisent ses absences au fil de l’eau.

La gestion des examens et le bulletin de notes

La gestion des examens

aimaira gère les examens au sein de la planification. La réservation d’une salle a lieu sur une période plus longue que la durée de composition, ce qui permet d’intégrer le temps de préparation.

aimaira génère les feuilles d’émargement et d’appel ainsi que les signalétiques associées

La gestion des notes et des évaluations

aimaira gère toutes les règles de gestion des évaluations :

  • Moyenne sur 20, notation ECTS suivant la courbe de Gauss, critères de Bologne, etc.
  • Absence excusée neutralisée, reportée sur l’examen final, etc.
  • Rattrapage plafonné ou non

aimaira récupère les bulletins de notes des universités partenaires, qui constituent une partie de la scolarité de l’apprenant. Il harmonise la notation avec celle de l’établissement.

Les notes sont saisies dans le back-office ou à partir de l’intranet de l’enseignant.

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