aimaira propose une solution d’inscription en ligne de bout en bout personnalisable, simple à mettre en place et à piloter. Ce process est clé pour votre établissement car il permet aux étudiants de s’inscrire le plus rapidement (10 mn) et le plus simplement possible sur tablette ou smartphone.

Le tableau de suivi des inscriptions permet de communiquer avec les apprenants dès leur admission, ce qui renforce votre image.

Les balances clients s’alimentent au fur et à mesure des inscriptions des inscriptions. Vous suiviez l’évolution de votre chiffre d’affaires et de votre trésorerie en temps réel.

Le dossier d'inscription digitalisé de bout en bout

L’étudiant complète ses informations administratives, choisit les modalités de paiement de sa scolarité (pour une ou pour toutes les années de sa formation), signe son dossier d’inscription par double clic, paie son acompte en ligne et enfin télécharge les documents nécessaires à son inscription. Le tout en moins de 10 mn sur un interface responsive ! L’étudiant et le répondant financier reçoivent le dossier d’inscription par mail, dont ils doivent accuser réception.

Une vue partagée de la situation de chaque apprenant

  • Le service des admissions suit l’avancement des dossiers d’inscription dans le tableau de suivi des inscriptions.
  • Ce tableau permet d’envoyer des mails ou des SMS aux apprenants (individuellement ou en masse), de valider les documents et de déclarer les dossiers complets.
  • Grâce à une communication régulière avec les apprenants, ce tableau augmente le taux de transformation des candidats en apprenants, les objectifs de recrutement sont atteints pus aisément.
  • L’apprenant a accès 24/7 à son dossier et son état d’avancement.
  • Les documents et les mails de l’apprenant sont stockés dans sa fiche, ils sont consultables à tout moment.

Chaque apprenant a son compte client individuel

Le compte client est alimenté par les prestations de la voie d’entrée et le choix des modalités de paiement lors de l’inscription. Il est modifiable par les utilisateurs qui en ont le droit. Il permet d’intégrer plusieurs répondants financiers et payeurs tout au long de la scolarité. L’apprenant dispose de son relevé financier sur son Intranet, mis à jour en temps réel.

Tous les modes de paiement

aimaira propose de gérer les différents modes de paiement usuels : carte bancaire, mandat SEPA, virement, chèque. Le paiement par carte bancaire en ligne ne nécessite aucun traitement de la part de la comptabilité. Le mandat SEPA est à privilégier car vous qui initiez le paiement. La fonction Appel de fonds d’aimaira permet de réduire de manière significative les prélèvements rejetés.

Les appels de fonds et les relances

aimaira dispose d’une fonction appel de fonds qui permet d’alerter le répondant financier de la prochaine échéance à régler. Cette fonction réduit considérablement les retards de paiements. La fonction Relance permet de recouvrer en masse les créances échues.

L’intégration vers votre logiciel de comptabilité

aimaira s’interface nativement avec tous les logiciels de comptabilité (SAGE, CEGID, EBP, etc.). Les écritures sont générées à partir du tableau Facturation et Paiement. Les fichiers de vente et de trésorerie arrivent par mail à l’utilisateur qui les télécharge en comptabilité.

En synthèse

  • Dossier d’inscription totalement dématérialisé
  • Paiement en ligne de l’acompte
  • Téléchargement des documents
  • Communication régulière et personnalisée avec les apprenants
  • Intranet responsive
  • Certificat de scolarité, relevé financier, à disposition sur l’Intranet
  • Enquête SISE native aimaira
  • Suivi individuel du compte financier de l’apprenant (comptabilité générale et analytique)
  • Intégration en comptabilité (écritures de ventes et de trésorerie)
  • Tous modes de paiement, prélèvements SEPA, relances
  • Gestion des RUM et des fichiers d’envoi des mandats SEPA en banque
  • Relevés financiers, factures, pour les apprenants, les répondants financiers, les entreprises et les OPCA

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