L’objectif de ce module est de recueillir de manière dématérialisée tous les documents nécessaires pour instruire le dossier d’un candidat.

Chaque école, chaque programme au sein de l’école ou même chaque session de recrutement peut donner lieu à la définition d’un dossier de candidature. Ce dernier permettra de définir l’éligibilité du candidat à passer des épreuves de sélection ou un entretien de recrutement.

Par un jeu de questions ouvertes / fermées, par le téléchargement de documents (ex bulletin de notes, lettre de recommandation), sélectionner les bons candidats devient un jeu d’enfant.

L’ouverture et la technologie d’aimaira permettent l’interfaçage avec les CRM du marché (Salesforce, Oscar Campus, Dynamics, etc…). Le postulant de la CRM devenu candidat dans aimaira reçoit un mail contenant ses identifiants personnels pour se connecter sur le site de candidature aimaira.

A la fois outil de marketing et de gestion des candidatures, aimaira permet de rendre éligible ou admis un candidat par les équipes métiers qui sont autonomes dans le paramétrage des voies d’admission.

candidature

Une prise en main facilitée

  • Une site de candidature multilingue et responsive, accessible 24/7, de n’importe où dans le monde.
  • Saisie de tous les renseignements par le candidat, téléchargement de ses documents et paiement des frais de candidature en ligne.
  • Gain en temps et en qualité des données : aucune erreur de saisie, les données des candidats sont visibles en temps réel par l’Ecole.
  • Personnalisation des voies d’admission et des frais de candidature par les équipes métier.
  • Harmonisation des process de candidature par programme, par niveau, contribuant ainsi à une image positive de votre établissement.
  • Un tableau de suivi des candidatures permet de communiquer avec le candidat tout au long du process (et de l’inciter à finaliser sa candidature).
  • La prise en main du module est aisé, ce qui facilite l’intégration des collaborateurs nouveaux dans l’Ecole.
  • Interfaçage avec vos outils de CRM : Salesforce, Oscar Campus, Dynamics, etc.
  • Génération des écritures de vente et de trésorerie vers la comptabilité : interfaçage avec les logiciels de comptabilité : SAGE, CEGID, EBP, etc.

Un process digitalisé de bout en bout

  • Le candidat reçoit d’aimaira l’URL de connexion ainsi que ses identifiants personnalisés.
  • Il télécharge sa photo remplit les rubriques administratives et pédagogiques. Un curseur lui permet de voir l’avancement de son dossier.
  • A la fin du processus de candidature, le candidat paie ses frais de candidature et télécharge les documents demandés.
  • Les rubriques, les documents demandés, les frais de candidature, sont personnalisables par voie d’admission.
  • Des questions ouvertes, fermées, sont personnalisables.
  • Le Service des Admissions communique avec les candidats par l’envoi de mails ciblés suivant l’avancement de la candidature.
  • Le tableau de suivi des candidatures permet de cibler les relances des candidats jusqu’à l’obtention d’un dossier complet.

Une traçabilité accrue pour de meilleurs résultats

  • Le tableau de suivi des candidatures permet de connaître en temps réel l’état d’avancement des dossiers de candidature.
  • Tous les programmes et toutes les voies d’admission bénéficient de la même force de relance grâce à ce tableau de suivi.
  • Les candidats peuvent être relancés par mail ou par SMS.
  • Quand le candidat est déclaré éligible, il retourne sur le site de candidature choisir sa session de sélection.
  • Le Service des Admissions peut communiquer avec l’ensemble des candidats, sans exception, ce qui augmente naturellement le taux de transformation des candidats en apprenants.
  • Les états des dossiers (débuté, en cours de saisie, finalisé, démissionnaire débuté, etc.) remontent dans la CRM, ce qui permet de réaliser des statistiques de qualité sur la campagne de recrutement.

Zoom sur la sélection

Si le candidat passe par des épreuves de sélection, le Service des Admissions utilise le Module Sélection.

Ce module permet la gestion :

  • Des envois des convocations aux épreuves écrites et orales, des résultats aux examens (admis, admis sur liste d’attente, ajourné, etc.)
  • Des compositions des jurys Entreprise et Ecole selon leurs disponibilités
  • L’optimisation des salles d’examens et des plannings des jurys.
  • La notation des candidats par les évaluateurs sur un Intranet évaluateur.
  • L’intégration des candidats admis dans le module Inscription d’aimaira.

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