L’ERP aimaira répond à vos attentes

Admissions / Candidatures

Gérez le cycle complet de vos candidatures en ligne.

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Inscriptions / Finance

Dossier d’inscription totalement dématérialisé et indicateurs en temps réel.

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Pédagogie / Académie

Gérez simplement vos catalogues de cours, votre corps professoral, vos emplois du temps, vos bulletins de notes, vos contrôles de présence.

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Portail multiservice

Interface personnalisée et responsive à destination de votre écosystème.

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Une couverture fonctionnelle la plus large du secteur

De la gestion des candidatures, aux inscriptions, en passant par la scolarité, la pédagogie, ou encore l’intranet ou l’appel en cours, aimaira propose toutes les fonctionnalités nécessaires pour votre établissement d’enseignement supérieur. Cette large couverture fonctionnelle a été développée grâce à une équipe expérimentée dans le domaine de l’enseignement supérieur. Cette vision fonctionnelle couplée à une volonté d’utiliser les dernières technologies ont donné naissance à un produit complet intégrant un système de workflow simplifiant la communication entre services.

aimaira parfait vision utilisateurs

aimaira est éditeur, intégrateur et gère également votre infrastructure. Ainsi le nombre d’interlocuteurs impliqués dans la conduite du projet est largement diminué, réduisant également les risques d’échec.

aimaira est tourné vers les utilisateurs dès la conception du produit. L’ergonomie, la facilité de navigation, l’utilisation d’icônes standard du monde bureautique sont des atouts pour aimaira qui facilitent la prise en main par les utilisateurs.

aimaira est également tourné vers les utilisateurs dans sa méthodologie de déploiement. Nous dédions pour votre établissement un accompagnant expert du monde de l’éducation et du déploiement d’aimaira.

Une équipe agile

Nous privilégions une approche agile tout au long du projet. Notre objectif est de décomplexifier les projets ERP en proposant un déploiement rapide grâce à des livrables en continu pris en main au fur et à mesure par les utilisateurs. Une dynamique positive se crée au sein de votre établissement ; la crainte du changement ou de l’informatique « lourde » est levée très rapidement en démontrant qu’aimaira gère tel processus spécifique de bout en bout simplement.

L’autre intérêt est d’éviter l’effet « tunnel » très courant dans les projets structurants : entre le moment où le client a exprimé un besoin et la mise en production, des écarts importants peuvent apparaître. Il est donc important d’y remédier au fur et à mesure et de s’assurer régulièrement que la compréhension des besoins des utilisateurs est parfaite tout au long du déploiement.

Enfin, nous pensons qu’une tarification simple et juste (au nombre d’apprenants inscrits sur l’année en cours) minimise les discussions stériles et maintient le focus sur le projet et les délais.

Des process réfléchis et optimisés pour votre secteur

Nous pensons que les développements spécifiques doivent être évités au maximum car bien souvent, ils présentent de nombreux inconvénients :

  • Pas de remise en cause des habitudes
  • Coût souvent plus élevé (aussi bien dans la mise en œuvre que dans la maintenance)
  • Dépendance vis à vis des concepteurs & développeurs
  • Délais de réalisation longs
  • Inertie importante relative aux évolutions majeures

Nous avons donc conçu aimaira pour pouvoir paramétrer vos demandes sans avoir recours au spécifique. Cette grande souplesse s’accompagne d’une volonté continue de l’équipe aimaira d’intégrer toute demande légitime de nouvelles fonctionnalités. aimaira évolue au rythme d’une mise à jour chaque semaine ; nous avons à cœur d’intégrer les meilleures pratiques en matière de process et de prendre en compte toutes les remarques apportant un plus à la communauté de nos utilisateurs. Par exemple :

  • Les changements de réglementation sont pris en compte
  • L’établissement rejoint une communauté du même métier

Un logiciel full web

aimaira est un logiciel full web. Les avantages sont multiples :

  • Vous n’hébergez plus votre progiciel sur vos propres serveurs. La maintenance et les mises à jour sont gérés par aimaira.
  • Vous n’avez plus besoin que d’un ordinateur, d’une connexion internet et à l’aide de vos identifiants et mot de passe, vous vous connectez via votre navigateur. aimaira est accessible partout, à partir de n’importe quel appareil (PC, tablette, mobile…), sans installation.
  • La gestion en mode SaaS permet d’obtenir un niveau de sécurité généralement supérieur à la gestion en interne.
  • Le TCO (Total Cost of Ownership) est amélioré : en effet, il n’y a plus d’investissement informatique lourd (serveur, etc…). Les équipes informatiques sont libérées des tâches à faible valeur ajoutée. Votre infrastructure est toujours à jour et affiche un taux de disponibilité garanti de 99.9%.

ERP ancienne génération

ERP nouvelle génération : aimaira

Une architecture performante et sûre

aimaira repose sur Microsoft Azure comme IaaS. L’authentification est basée sur celle du Client (CAS, Azure AD, etc). Les données sont gérées à l’aide de SQL Server 2016, dupliquées multi sites et sauvegardées en continu. Les développements reposent sur le framework .net et c# et sont totalement full web (zéro installation). L’ensemble d’aimaira est exposé via une API en SOAP et REST. Cette architecture assure un taux de disponibilité supérieur à 99,9%, elle est monitorée 24/24 avec une intervention en moins de 4 h. Les documents, mails, photos sont stockés dans Azure Storage avec une réplication géoredondante. Chaque client dispose d’une instance propre. Cette instance comprend une architecture de préproduction et une architecture de production. Un datawarehouse est disponible avec les données dénormalisées via des ODatas (exploitable avec Excel, MyReport, Tableau, etc.).