Sélection
Simplifier la gestion des journées d’épreuves dans les établissements d’enseignement supérieur.
Piloter des concours
Pour intégrer un établissement d’enseignement supérieur, il existe en général deux options le passage par la case concours est inévitable.
La multitude de techniques de recrutement est équivalente au nombre d’écoles en France malgré des similitudes. La plus classique : dossier / test / entretien.
Or, dans certains établissements une partie de leurs concours peuvent être délégués à des banques d’épreuves. Pour faciliter ce travail, il existe des outils d’interfaçage du processus de recrutement aux banques d’épreuves (Sesame, Ecricome, BCE, ATS ou Banque BT).
De plus, des épreuves orales sont de plus en plus courantes au sein des écoles. Celles-ci demandent souvent la venue d’intervenants extérieurs issus d’autres sociétés. Par conséquent, il faut prendre en compte les différentes disponibilités, les ressources nécessaires et autres mesures au bon déroulement de l’examen. L’organisation peut s’avérer un parcours du combattant pour les équipes en charge des concours.
Ainsi, grâce à notre ERP, vous pourrez répondre à 3 problématiques propres aux concours :
- La gestion en amont des sessions de recrutement
- La gestion opérationnelle le jour J
- La remontée des notes des candidats au fil de l’eau
Mettre en place la structure de concours
Importez les informations issues du CRM, des banques d’épreuves ou de fichiers Excel pour obtenir les coordonnées des jurés et des candidats
Consultez les informations de vos jurés et vos candidats depuis leurs fiches dans le backoffice
Recueillez les souhaits de créneaux de RDV des jurés et des candidats depuis leur portail respectif
Communiquez-leur votre approbation depuis leur portail
Assurer la participation des jurés grâce à des relances par SMS ou mails automatiques programmées
Constituer les jurys
- Constituer les jurys en fonction des contraintes et de leurs spécificités (profil international, expériences, domaine d’expertise, etc.)
- Paramétrer l’ensemble des concours en indiquant les durées des épreuves et des délibérations ou encore le nombre de candidats par créneau
- Affecter des évaluateurs et des candidats aux créneaux disponibles grâce à une simple action « Placer »
- Créer une fiche d’évaluation, disponible depuis le portail JURY
Planifier les ressources
- Placer automatiquement les candidats, les jurys et les salles le jour J
- Sécuriser les choix grâce à un algorithme signalant les incompatibilités
- Communiquer par mail la feuille de route
- Traiter les aléas en temps réel (retards, absences, etc.)
- Editer la feuille d’émargement et réajustez-la en temps réel en fonction des aléas (retard, absence, etc.)
Dématérialiser l'évaluation faite par les jurys
Offrir une visibilité aux jurés sur leur feuille de route depuis le portail JURY
Faire évaluer les candidats par les jurys depuis leur portail
Homogénéisez les évaluations grâce à une fiche d’évaluation paramétrée par vos équipes
Suivre la notation des candidats en temps réel depuis le backoffice
Valider les délibérations pour les exporter vers les banques d’épreuves
Basculer en distanciel
Grâce à un lien de visionconférence, les concours peuvent également être organisé en distanciel.
Organiser les concours de la même façon qu’en présentiel avec des salles et des créneaux virtuels
Générer des liens de visioconférence par créneau depuis le backoffice (Skype, Zoom, Microsoft Teams, etc.)
Rendre visible ces liens pour les jurés et les candidats depuis leur portail respectif
Faciliter les évaluations en donnant accès aux jurys aux dossiers des candidats depuis leur portail
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