Un projet ERP est par essence un projet structurant pour les écoles car cela impacte l’organisation interne et la façon dont celle-ci interagit avec son écosystème (étudiant, enseignant, entreprise, etc). C’est un projet sur un temps long nécessitant de mobiliser les équipes à tout instant autour du ‘pourquoi’ du projet. Formaliser le ROI de votre projet ERP permet de remettre au centre les raisons pour lesquelles le projet a été décidé.

Qu'est ce que le ROI ?

Le ROI (Return On Investment) est le ratio entre les bénéfices et les coûts sur une durée spécifique. Ce ratio peut être pondéré par un taux de risque. Pour évaluer le ROI de votre projet ERP, il faut donc regarder les éléments suivants :

  • les coûts
  • les bénéfices
  • le risque
  • la durée

Calculer le coût de votre projet ERP

On parle de TCO (Total Cost of Ownership) c’est à dire le coût total d’acquisition. En effet, l’erreur à ne pas commettre est de ne prendre que le coût de la licence de l’ERP et celui du paramétrage. Le TCO est souvent assez complexe à calculer car il existe différents coûts selon le cycle de vie de votre projet :

  • Projet en phase de sélection
  • Projet en phase de déploiement
  • Projet en phase de production

Mais l’exercice se corse si l’on y rajoute la dimension SaaS vs On Premise. En effet, le modèle SaaS, tel que le propose aimaira, vous offre un service sous forme d’un abonnement annuel basé sur un nombre d’apprenants au cours de l’année. Les avantages de ce modèle sont nombreux (accès mobile, simplicité de déploiement, ouverture vers vos applicatifs simplifiée, suppression de l’administration de votre infrastructure, etc…).

Evaluer les bénéfices de votre ERP

Les bénéfices sont nombreux et nous avons relevé 3 principales catégories chez nos clients :

  • les bénéfices liés à une harmonisation des process : multi-sites, multi-entités, multi-programmes, avec aimaira les process se déclinent tous de la même façon ce qui simplifie toute nouvelle création.
  • les bénéfices liés à l’ergonomie : aimaira propose un outil pensé pour vos utilisateurs, ce qui facilite la prise en main pour tout le monde.
  • les bénéfices liés au full web : un service accessible de partout sur n’importe quel support. Un service accessible pour vos nouvelles recrues instantanément sans perte de performance. Une solution totalement ouverte sur votre écosystème de l’Edtech.